Aec-Berlin Logo

FULL VISA SERVICE & ADMINISTRATIVE SUPPORT

Comprehensive visa advisory, document preparation, authority phone support, and office management for Germany.

🎁 Free 30-Minute Visa Initial Consultation

Get non-binding advice on visa requirements, document checks, Opportunity Card (Chancenkarte), or family reunification for Germany (Online / Phone / Zoom).

Book 30-Min Free Consultation →
💡
Visa Advisory & Strategy

Personalized advisory to identify the optimal visa category for skilled workers, employees, and entrepreneurs.

  • Analysis of your personal qualifications & requirements
  • Strategic roadmap creation for your entry to Germany
  • Early identification of legal hurdles & strict deadlines
📂
Documentation & Preparation

Comprehensive document service to compile complete application files according to consular standards.

  • Review of all forms, work contracts, and certificates
  • Structured compilation for German diplomatic missions
  • Formatting & corrections to avoid visa rejections
📞
Direct Authority Phone Service

Direct telephone communication with German authorities and immigration offices whenever feasible.

  • Clarification of inquiries directly with case officers
  • Active follow-ups on current application processing status
  • Proactive prevention of unnecessary process delays
✉️
Direct & Indirect E-Mail Desk

Dual-track email management for legally sound and professional correspondence during the visa process.

  • Direct Service: We handle official email communication for you
  • Indirect Service: Ready-to-send drafts & templates for self-dispatch
  • Full logging and documentation of all correspondence
🛡
Health Insurance Integration

Seamless integration of officially approved health insurance into your complete visa dossier.

  • Selection of embassy-approved insurance policies
  • Issuance of mandatory advance certificates
  • Compliance assurance without risk of visa refusal
🏢
Full Administrative Desk

Central office management for coordinating all administrative tasks of your relocation to Germany.

  • Deadline tracking & document submission coordination
  • Structured follow-up until visa approval is granted
  • Back-office support for administrative steps

Full Visa Service & Pricing Terms

💶 Pricing & Terms (as per AGB §5):
• Primary Applicant: €990.00 net (Foreign clients prior to arrival) / €1,178.10 gross (incl. 19% VAT in Germany).
• Spouse / Partner / Adult Children (18+ years): +€500.00 net per person.
• Minor Children (under 18 years): +€250.00 net per child.
• Third-Party Sponsor Option: Family members or third parties may submit the application and assume full payment liability.
• Payment Terms: 50% deposit upon order number; remaining 50% prior to first visa appointment. Invoice issued after full payment.
Visa Service Request & Billing Details
ℹ️ Please fill in all name and address fields using Latin characters (A-Z).

Accompanying Family Members

Rechtsverbindlich nach AGB §5
×

Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt)

Rathausstraße 51a, 12105 Berlin | Email: info@aec-berlin.com

Service Order Confirmation ()

Date:
Client / Billing Address:
Visa Applicant (Beneficiary):

Scope of Service & Terms (AGB §5):

  • Full Visa Service & Authority Support for Germany (Service order without guarantee of outcome).
  • Guided correspondence, document review & appointment preparation.
  • Payment Terms: 50% advance payment due immediately. Remaining 50% due prior to 1st visa appointment.
Total Order Amount: EUR 990.00
--> 50% Advance Payment (Due Now): EUR 495.00
--> 50% Remaining Balance (Due prior to 1st appointment): EUR 495.00
🏦 International Bank Details for 50% Advance Payment (EUR 495.00):
Recipient / Empfänger: Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Recipient Address: Rathausstraße 51a, 12105 Berlin, Germany
IBAN (EUR): LU77 8150 0000 0000 2531
BIC / SWIFT-Code: VVIDLUL2XXX
Intermediary BIC: TRWIBEB3XXX
Bank & Address: Vivid Money S.A., 21 Rue Glesener, L-1631 Luxembourg
Payment Reference: -
* Note: Transfers sent in other currencies will be automatically converted into EUR.
MANDATORY ACTION REQUIRED: Please forward this confirmed Service Order and the signed Power of Attorney (Vollmacht) via email to info@aec-berlin.com stating your Order Number () latest immediately after making the 50% advance payment.

Client Signature ()

Aec-Berlin UG

Aec-Berlin UG (Confirmation)

VOLLMACHT / POWER OF ATTORNEY

Vollmachtgeber / Principal
Name:
Geburtsdatum / Date of Birth:
Geburtsort / Place of Birth:
Staatsangehörigkeit / Nationality:
Anschrift / Address:
Bevollmächtigte / Authorized Representatives
1. Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt), Rathausstraße 51a, 12105 Berlin
2. Herr Chong-Hyun Kim, Geschäftsführer, Rathausstraße 51a, 12105 Berlin

Umfang der Vollmacht / Scope of Authorization
Hiermit bevollmächtige ich die oben genannten Bevollmächtigten, mich im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung meines Visum-, Aufenthalts- oder Anerkennungsverfahrens für Deutschland administrativ zu unterstützen und – soweit erforderlich, zweckmäßig und zulässig – gegenüber beteiligten Behörden, deutschen Auslandsvertretungen, Anerkennungsstellen, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern, Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen und sonstigen öffentlichen oder privaten Institutionen zu vertreten.

Die Vollmacht umfasst insbesondere das Recht,

  • verfahrensbezogene Informationen einzuholen und entgegenzunehmen,
  • Unterlagen und Nachweise einzureichen oder nachzureichen,
  • Bearbeitungsstände abzufragen,
  • administrative Korrespondenz zu führen,
  • Schreiben, E-Mails, Formulare und sonstige Unterlagen vorzubereiten, zu prüfen und zu übermitteln.

Die Bevollmächtigten können nach Abstimmung mit dem Vollmachtgeber entscheiden, ob die jeweilige Kommunikation unmittelbar durch sie oder durch den Vollmachtgeber selbst erfolgt. Soweit eine Antragstellung oder Einreichung durch einen Bevollmächtigten zulässig ist, kann diese ebenfalls nach vorheriger Abstimmung vorgenommen werden.

Persönlich vorgeschriebene Handlungen des Antragstellers, insbesondere persönliche Vorsprachen, Identitätsprüfungen, biometrische Erfassungen, Anhörungen und persönliche Unterschriften, bleiben hiervon unberührt. Der Vollmachtgeber bleibt für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Authentizität seiner Angaben und Unterlagen verantwortlich. Die Vollmacht begründet keine Garantie für die Erteilung eines Visums, Aufenthaltstitels oder einer Anerkennung.

Befristung / Duration: Diese Vollmacht gilt für das konkret betreute Verfahren ab Unterzeichnung und endet automatisch mit der endgültigen behördlichen Entscheidung, sofern sie nicht vorher schriftlich widerrufen wird. Rechtsbehelfs- oder Gerichtsverfahren sind nur umfasst, wenn dies ausdrücklich gesondert vereinbart wird.

Unterschrift Vollmachtgeber ()

Aec-Berlin UG / Chong-Hyun Kim

Annahme / Accepted by

English Convenience Translation (Power of Attorney)

I hereby authorize the representatives named above to provide administrative support and, where necessary, appropriate and legally permitted, to act on my behalf in connection with the preparation and processing of my German visa, residence or recognition procedure.

This authorization includes communication with competent authorities, German diplomatic missions, recognition bodies, insurance providers, social insurance institutions, employers, educational institutions and other relevant public or private bodies.

The authorized representatives may in particular:

  • obtain and receive procedural information,
  • submit or supplement documents,
  • request status information,
  • conduct administrative correspondence,
  • prepare, review and transmit letters, e-mails, forms and other documents.

Duration: This Power of Attorney is valid for the specific procedure from the date of signature and automatically ends upon the final administrative decision.

⚠️ MANDATORY ACTION REQUIRED / WICHTIGER HINWEIS:
Please save or print this preview as a PDF.
WITHOUT A SIGNED POWER OF ATTORNEY (VOLLMACHT), AEC-BERLIN UG CANNOT PERFORM ANY SERVICES FOR YOU WITH THE GERMAN AUTHORITIES.
You are required to send the signed document(s) (Order & Power of Attorney / Vollmacht) via email to info@aec-berlin.com stating your Order Number ().